Adatkezelési tájékoztató

Az Inva Mezőgazdasági és Kereskedelmi Kft. (adószám: 11801032-2-41, továbbiakban, mint Adatkezelő) a tulajdonában lévő Inova bútorbolt működtetésével kapcsolatban, a birtokába kerülő személyes adatok védelme érdekében alá veti magát a kötelező jogi rendelkezések által előírt és elvárt adatkezelési jogszabályok betartásának.

Az Adatkezelő a rendelkezésére bocsátott személyes adatok megőrzése, kezelése során a mindenkor hatályos európai uniós és a magyar jogszabályok rendelkezései alapján jár el, és minden esetben megteszi a biztonságos adatkezelés érdekében elvárható intézkedéseket.

A jelen szabályzat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról a következő főbb hatályos jogszabályok alapján került kialakításra: 2016/679/EU Rendelet (2016. április 27.)Egyúttal a 95/46/EK rendelet (általános adatvédelmi rendelet) hatályon kívül helyezésre került.

Jelen adatkezelési tájékoztató a www.inovabutor.hu oldalak adatkezelését szabályozza.

Az adatkezelő és elérhetőségei:

Név: Inva Mezőgazdasági és Kereskedelmi Kft.

Székhely: 1048 Budapest, Homoktövis u. 99.

Adószám: 11801032-2-41

Telephely: Inova bútorbolt, 1151 Budapest, Székely Elek u. 16.

E-mail: inovabutorbolt@gmail.com

Telefon: +36 1 3068-364

Fogalom meghatározások:

1. személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
2. adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
3. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
4. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
5. címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
6. érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy
7. érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
8. adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
9. tiltakozás: az Érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri.

A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek

A személyes adatok:

a) kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni;(„jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);

b) gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés („célhoz kötöttség”);

c) az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk;(„adattakarékosság”);

d) pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden ésszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék;(„pontosság”);

e) tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel („korlátozott tárolhatóság”);

f) kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.(„integritás és bizalmas jelleg”).

Az adatkezelő felelős a fentiek megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására („elszámoltathatóság”).

Az adatkezelés jogalapja adatkezelési célok szerint

a) Kapcsolatfelvétel (GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont)

Amennyiben kizárólag kapcsolatfelvételre kerül sor előzetes tájékoztatás vagy ajánlat kérése céljával írásos formában, úgy a kapcsolatfelvétel vagy ajánlatkérés során megadott adatait az adatkezelő megismeri. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az így megadott adatai kezelése az Ön önkéntes hozzájárulásán alapszik. A hozzájárulást az adatkezelő megadottnak tekinti az üzenetnek az adatkezelő részére történő elküldésével.

Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

Kezelt adatok köre: az érintett által a kapcsolatfelvétel, valamint a bútormegrendelő kitöltése során megadott adatok.

Adatkezelés időtartama: az adatkezelő a kapcsolatfelvétel, a megrendelés teljesítése, és a garanciális időszak lezárultáig kezeli a megadott adatokat.

A www.inovabutor.hu weboldal működtetéséhez kapcsolódó adatkezelés

Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

• személyes adat: vezeték- és keresztnév a kapcsolatfelvételhez, a bútor megrendeléséhez és a szabályszerű számla kiállításához szükséges,
• e-mail cím, telefonszám a kapcsolattartáshoz kell,
• a bútor átvételének helye, amennyiben az érintett a bútor házhozszállítását is kéri,
• számlázási cím,
• adószám – kizárólag gazdálkodó személyek esetén,
• bankszámlaszám (a vételár visszafizetéséhez szükséges, esetleges reklamáció esetén)

Az érintettek köre: a weboldalon szereplő e-mailben illetve telefonon ajánlatot kérők.

Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje:

• Számviteli bizonylat kiállítása (GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont)

A szerződés teljesítéséről kiállított számviteli bizonylaton szereplő adatok kezelésének jogalapját a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ (2) bekezdésében írt megőrzési kötelezettség teremti meg.

A számviteli bizonylaton szereplő adatok kezelésének célja a törvényben foglalt kötelezettség teljesítése.

Adatkezelés jogalapja: törvényi kötelezettség teljesítése.

A számviteli bizonylat kiállításához szükséges és adatkezelő rendelkezésére bocsátandó adatok köre: megrendelő neve, megrendelő címe,  szállítási cím, megrendelő adószáma szükség esetén.

Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylaton szereplő adatok kezelése a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§ (2) bekezdése alapján 8 év. Ezen időszak alatt érintett nem jogosult megtiltani a számviteli bizonylaton szereplő adatai kezelését.

• Jótállási és szavatossági ügyintézés

Az érintett jótállás vagy szavatossági igényt kíván érvényesíteni adatkezelővel szemben. Amennyiben az érintett garanciális ügyintézést kért, akkor az adatkezelés és az adatok megadása nélkülözhetetlen.

Adatkezelés jogalapja: szerződéses kötelezettség teljesítése.

Kezelt adatok köre: érintett neve, érintett e-mail címe, telefonszáma.

Adatkezelés időtartama a jótállás időtartamától függ, amely a termék árától függően sávos:

10 000 forintot elérő, de 100 000 forintot meg nem haladó eladási ár esetén egy év,

100 000 forintot meghaladó, de 250 000 forintot meg nem haladó eladási ár esetén két év,

250 000 forint eladási ár felett három év.

• Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes adatok címzettjei: a személyes adatokat az Inovabutorbolt  munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
• Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.
• A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:   postai úton: 1151 Budapest, Székely Elek u 16.,                                   e-mailben: inovabutorbolt@gmail.com;         telefonon: 06-1-3068-364; 06-20-585-6242.
• Az adatkezelés jogalapja:   Az érintett hozzájárulása. Az adatszolgáltatás elmaradás azzal a következménnyel jár, hogy nem tudjuk a bútormegrendelést feldolgozni.

Egyéb rögzített adatok

Ez a weboldal sütiket használ a felhasználói élmény javítása érdekében. A weboldalunk használatával Ön hozzájárul az összes süti használatához, a Cookie szabályzatunknak megfelelően.

Az elengedhetetlenül szükséges sütik lehetővé teszik a webhely alapvető funkcióit, például a felhasználói bejelentkezést és a fiókkezelést. A weboldal nem használható megfelelően az elengedhetetlenül szükséges sütik nélkül.

A teljesítmény-sütiket, pl. analitikai sütiket annak nyomon követésére használják, hogy hogyan használják a látogatók a weboldalt. Ezek a sütik nem használhatók egy adott látogató közvetlen azonosítására.

A célzó sütiket a különböző webhelyek látogatóinak, pl. tartalompartnereknek, banner hálózatoknak az azonosítására használják. Ezeket a sütiket a vállalatok felhasználhatják a látogatók érdeklődési profiljának létrehozására vagy releváns hirdetések más webhelyeken való megjelenítésére.

A funkcionális sütik a webhelylátogatók adataira, pl. nyelvre, időzónára, bővített tartalomra való emlékezést szolgálják.

PANASZTÉTELI LEHETŐSÉG 

Az adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.

Telefon: +36 -1-391-1400

Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu